Воронка продаж
Канбан заявок с источниками и напоминаниями «связаться». Запись на пробный урок - прямо из карточки лида, в реальную сетку педагога.
Для владельцев учебных центров
Расписание, оплаты и ученики — в одной CRM
Ведите занятия, контролируйте задолженности и рассчитывайте зарплаты педагогов. Попробуйте на своей школе — месяц бесплатно.
Без оплаты на старте. Доступ придёт на почту после создания школы.
Бывало ли что
Заявки приходят, но не все доходят до записи
Когда обращения поступают, некоторые лиды могут потеряться в воронках, школа может забыть перезвонить или поставить урок. В результате часть заявок не превращаются в клиентов.
1
Сложно выстроить расписание
Бывает, что кабинеты могут оказаться занятыми, расписание ученика может не соответствовать расписанию педагога. Ошибочные и лишние уроки при большом количестве учеников.
2
Клиентам отвечают слишком поздно
Если вовремя не ответить или не перезвонить, потенциальный ученик может выбрать другой учебный центр. При этом причина потери клиента часто остаётся неизвестной.
3
Непонятно, откуда приходят ученики
Instagram, 2GIS, рекомендации и другие каналы приводят заявки, но без аналитики сложно понять, какие из них действительно работают и куда стоит направлять рекламный бюджет.
4
Оплаты приходится контролировать вручную
Кто уже оплатил обучение, у кого есть задолженность и сколько должен получить преподаватель — всю эту информацию приходится собирать из таблиц, переписок и записей.
Как выглядит решение
Воронки и аналитика - без переключения между вкладками
Администратор видит, на каком этапе каждый лид,
а вы — сколько денег и учеников приносит каждый канал рекламы.
Лиды и Канбан18 в работе
Новый лид 5
Айгерим Б.Instagram
Тимур С.Сайт
Динара К.WhatsApp
Связались 6
Ержан М.Instagram
Салтанат Е.Сайт
Пробный урок 4
Нурлан А.WhatsApp
Жанна О.Instagram
Оплатил 3
Бекзат Р.Сайт
Алина Т.Instagram
Маркетинг-аналитикаИюль
Выручка за месяц4,2 млн ₸+18%
Новых учеников37+9%
Возможности
Все, чем живет школа - в одном окне
От первого сообщения родителя до зарплаты педагога в конце месяца.
Расписание
Сетка по педагогам и кабинетам, переносы перетаскиванием, серии занятий на месяцы вперед и контроль конфликтов кабинетов.
Оплаты и абонементы
Прием оплат любым способом - Kaspi, наличные, перевод. Рассрочка с учетом комиссии банка, баланс занятий по каждому ученику.
Зарплаты педагогов
Ставки по направлениям и форматам. Зарплата считается сама - по проведенным занятиям, с историей выплат и защитой от накруток.
Аналитика
Выручка, расходы, ROI рекламы и свои метрики - CAC, LTV, что угодно. Планы продаж и пробных на день и месяц.
Мобильное приложение
Родителям - расписание, домашка, баланс и пуш-напоминания. Педагогам - свои занятия и итоги месяца. Android и iOS.
Роли и доступы
Владелец решает, кто что видит. Менеджер работает с воронкой, педагог видит своих учеников - но не деньги школы.
Скрипты и онбординг
Сценарии разговоров для менеджеров - вплоть до дерева ответов. Обучение новых сотрудников с видео и тестами.
Задачи и напоминания
«Позвонить завтра в 12:00» превращается в задачу с уведомлением. Ни одна заявка не потеряется в переписках.
Для кого
CRM для учебных центров, школ и курсов
Подходит всем, у кого есть расписание, педагоги и абонементы: от студии с одним кабинетом до центра с десятками педагогов.
Музыкальные школы
Индивидуальные уроки по инструментам: сетка педагогов и кабинетов, серии занятий на месяцы вперёд.
Языковые курсы
Группы, абонементы и баланс занятий у каждого ученика — видно, кому пора продлить.
Танцевальные студии
Группы и залы без накладок, пробное занятие — прямо из заявки.
Детские развивающие центры
Оплаты любым способом, долги и продления — на одном экране.
Спортивные секции
Посещаемость групп, абонементы и зарплата тренеров по проведённым занятиям.
Подготовка к ЕНТ и IELTS
Воронка заявок в сезон, пробные уроки и контроль оплат в рассрочку.
IT-школы и робототехника
Курсы по направлениям, ставки педагогов по форматам занятий.
Репетиторские центры
Индивидуальные и групповые занятия в одном расписании.
Мобильное приложениеРодители видят все сами
Родители видят все сами
и перестают писать
«А когда у нас урок?»
Школа выдает доступ в один клик из карточки ученика. Родитель вводит код школы - и все под рукой.
Расписание и переносыПуш при переносе или отмене занятия - никто не приедет к закрытой двери.
Домашние заданияПедагог пишет задание в занятии - родитель видит его в приложении.
Баланс занятийСколько осталось по абонементу - видно без звонка администратору. Напоминание, когда пора продлить.
Несколько детей - один аккаунтРодитель переключается между детьми, не выходя из приложения.
Педагоги отмечают проведённые занятияСвой раздел приложения для педагогов - никаких бумажных журналов и споров по итогам месяца.
Как подключиться
Начните со своей школы
1
Создайте школу
Заполните короткую форму. Система начнёт создавать вашу школу — оплачивать тариф сейчас не нужно.
2
Откройте письмо с доступом
После создания школы пришлём адрес, логин и временный пароль на вашу почту. Если понадобится наша помощь с созданием, сообщим об этом после отправки формы.
3
Попробуйте месяц бесплатно
Добавьте учеников и первое занятие. Поможем с настройкой и переносом данных; родителям и ученикам доступно отдельное приложение. Решение об оплате — после знакомства с системой.
Тарифы
Гибкие тарифы для вашего учебного центра
Чем дольше период — тем выгоднее месячная стоимость. Все тарифы включают полный функционал: лиды, расписание, финансы и аналитику.
Месяц бесплатно — пробный период без риска
1 месяц
29 990 ₸/ мес
Оплата помесячно
Базовая ценаЛиды и Канбан
Расписание
Аналитика и отчёты
Финансы и зарплаты
3 месяца
24 990 ₸/ мес
Всего 74 970 ₸ за период
Выгода 15 000 ₸ · −17%Всё из тарифа «1 месяц»
Скрипты продаж
Фиксированная цена на 3 мес
Выгоднее всего
6 месяцев
19 990 ₸/ мес
Всего 119 940 ₸ за период
Выгода 60 000 ₸ · −33%Всё из тарифа «3 месяца»
Самая низкая цена за месяц
Приоритетная поддержка
Мобильное приложение — ученики, родители и педагоги
Ученики и родители видят баланс и историю посещённых уроков. Педагоги отмечают проведённые занятия прямо в приложении — вместо бумажных журналов.
7 490 ₸/ мес, дополнительно к тарифу
Посчитайте свою стоимость
Выберите период оплаты и добавьте приложение для педагогов, если нужно.
Период оплаты
Дополнительно
Итого за период
164 880 ₸
27 480 ₸ / мес в среднем · 6 мес
Экономия 60 000 ₸ по сравнению с помесячной оплатой
Создать школу бесплатноПопробовать бесплатно
Создайте свою школу в oqCRM
Месяц бесплатно, без оплаты на старте. После создания школы пришлём доступ на почту.
Заявка получена!
Создадим школу вручную и пришлём доступ в WhatsApp в течение рабочего дня.
Вопросы
Частые вопросы
Как родители получают доступ к приложению?
Вы выдаете доступ прямо из карточки ученика - в один клик создается логин и пароль. Родитель вводит в приложении код вашей школы, логин и пароль - и входит.
Что такое СРМ для учебного центра?
СРМ (от англ. CRM) — система учёта клиентов. В учебном или образовательном центре это одно место для заявок, расписания занятий, учеников, оплат и зарплат педагогов вместо таблиц и переписок.
Можно ли перенести данные из Excel или другой CRM?
Да, при подключении мы помогаем перенести учеников, группы и абонементы.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. oqCRM работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. У каждой школы свой адрес вида вашашкола.oqcrm.kz.
Где хранятся данные?
На серверах в Казахстане. У каждой школы своя отдельная база данных — другие школы её не видят.
Сколько стоит oqCRM?
Цены открытые: 29 990 ₸ в месяц при помесячной оплате, 24 990 ₸ в месяц при оплате за 3 месяца, 19 990 ₸ в месяц при оплате за 6 месяцев. Цена не зависит от числа учеников и сотрудников, первый месяц бесплатно. Мобильное приложение для родителей и педагогов - отдельно, 7 490 ₸ в месяц. Точный расчет - в разделе «Тарифы» выше.
А если нам что-то не подойдет?
Мы предоставляем месяц бесплатно - за это время вы поймете, стоит использовать систему или нет.